===== Krankmeldung und Arbeitsunfähigkeit (AU) ===== ==== Warum ist eine Krankmeldung wichtig? ==== Wenn Sie krankheitsbedingt nicht arbeiten können, müssen Sie Ihren Arbeitgeber rechtzeitig darüber informieren. Dies gilt unabhängig davon, ob Ihr Arzt eine elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) an die Krankenkasse übermittelt. Die elektronische Krankschreibung ersetzt **nicht** Ihre persönliche Krankmeldung beim Arbeitgeber. Nur wenn Ihre Krankmeldung vollständig vorliegt, können wir Ihre Arbeitsunfähigkeit korrekt erfassen und die erforderlichen Daten bei der Krankenkasse abrufen. :!: Eine fehlende oder unvollständige Krankmeldung kann dazu führen, dass die Arbeitsunfähigkeit nicht korrekt verarbeitet werden kann. Bitte achten Sie daher darauf, dass jede Krankmeldung vollständig ist und alle erforderlichen Angaben enthält. **//Sie alleine sind dafür verantwortlich!//** === Wichtige Begriffsdefinition === * **Krankmeldung** = Mitteilung des Arbeitnehmers an den Arbeitgeber, dass man krank ist //("sich krank melden")// * (elektronische) **Krankschreibung** = Ärztliche Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, auch eAU genannt //("vom Arzt kank geschrieben werden")// ==== Wann muss die Krankmeldung erfolgen? ==== Die Krankmeldung muss **am ersten Krankheitstag vor Beginn Ihrer regulären Arbeitszeit** erfolgen. Wenn Sie bereits wissen, dass Sie am nächsten Tag arbeitsunfähig sein werden, informieren Sie Ihren Arbeitgeber bitte so früh wie möglich. ==== Auf welchem Wege erfolgt die Krankmeldung? ==== **⇒ Ausschließlich per E-Mail.** Senden Sie eine E-Mail an: :!: Bitte setzen Sie zusätzlich Ihre:n Dienstvorgesetzte:n in CC. :!: Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Ihre Krankmeldung sowohl Ihre Vorgesetzten und ihr Team erreicht, als auch von der Verwaltung ordnungsgemäß erfasst werden kann. ==== Wie ist der Ablauf einer Krankmeldung? ==== Eine Krankmeldung erfolgt im Idealfall auf folgende Weise: * Sie stellen morgens (vor Dienstbeginn) fest, dass Sie krankheitsbedingt nicht arbeiten können. * Sie schreiben unverzüglich eine E-Mail an [[krankmeldung.kirche-koeln@ekir.de]] und CC Ihre:n Dienstvorgesetzte:n mit den folgenden Infos: * Vor- und Nachname * Beschäftigungsort Dies könnte zum Beispiel so aussehen: An: krankmeldung.kirche-koeln@ekir.de CC: (Ihr Dienstvorgesetzter/Ihre Dienstvorgesetzte) Betreff: Krankmeldung Mustermann (heutiges Datum) Guten Tag, hiermit melde ich mich ohne AU Krank. Name: Max Mustermann Beschäftigungsort: Ev. Gemeinde Köln Mit freundlichen Grüßen Max Mustermann Wie es nun weitergeht, hängt von der Situation ab. Ist ein Arztbesuch erforderlich, oder benötigen Sie eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung? :!: In der Regel benötigt man ab dem 3. Krankheitstag, im Einzelfall auch schon vorher. Falls **Nicht**: Kurieren Sie sich aus. Ab dem nächsten Tag gilt wieder alles wieder von vorne. (Ohne AU können Sie sich stets //nur für den aktuellen Tag// krank melden.) Falls **Ja**: Gehe Sie zum Arzt. Wenn dieser Sie krankschreibt, lassen Sie sich bitte genau sagen, von wann bis wann. Dies ist eine Erstbescheinigung, wenn Sie vorher gesund waren. Schreiben Sie anschließend eine weitere Mail an [[krankmeldung.kirche-koeln@ekir.de]] und Ihren Dienstvorgesetzten. Diesmal geben Sie uns folgende Infos, damit wir Ihre eAU abrufen können: * Genaue Dauer der Arbeitsunfähigkeit (mit konkretem Anfangs-, End- und Feststellungsdatum) * Angabe, ob es sich um eine Erstbescheinigung oder eine Folgebescheinigung handelt Beispiel für eine Mail könnte so aussehen: An: krankmeldung.kirche-koeln@ekir.de CC: (Ihr Dienstvorgesetzter/Ihre Dienstvorgesetzte) Betreff: Krankmeldung Mustermann eAU von 01.10.2024 bis 08.10.2024 Guten Tag, Ich war soeben beim Arzt. Name: Max Mustermann Beschäftigungsort: Ev. Gemeinde Köln Arbeitsunfähig vom 01.10.2024 bis 08.10.2024, festgestellt am 01.10.2024 Art der Bescheinigung: Erstbescheinigung Mit freundlichen Grüßen Max Mustermann Auf diese Weise können wir nun Ihre elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung von der Krankenkasse abrufen und Ihre Abwesenheit in unserem System ordnungsgemäß hinterlegen. **Gut zu wissen:** Eine Folgebescheinigung liegt dann vor, wenn Sie am Endzeitpunkt einer AU nochmal den Arzt aufsuchen und dieser die Arbeitsunfähigkeit verlängert. Falls sie beispielsweise innerhalb einer Krankheitsphase einen Facharzt aufsuchen und dieser Ihnen auch eine AU ausschreibt, dann handelt es sich trotzdem um einer Erstbescheinigung, da die laufende AU von einem anderen Arzt, z.B. dem Hausarzt, ausgestellt wurde. Folgebescheigungen sind stets Verlängerungen einer AU durch den selben Arzt. ==== Beispiele für falsche Angaben ==== Bitte nutzten Sie keine der folgenden Formulierungen, da diese nicht ausreichend sind: * „Ich bin diese Woche krank.“ * „Bis auf Weiteres arbeitsunfähig.“ * „Krankgeschrieben.“ * Keine Angabe, ob Erst- oder Folgebescheinigung ==== Wer ist für die Krankmeldung verantwortlich? ==== Für die rechtzeitige und vollständige Krankmeldung sind Sie selbst verantwortlich. Dies gilt auch dann, wenn: * Ihr Arzt die Arbeitsunfähigkeit elektronisch übermittelt hat, * Sie sich im Krankenhaus befinden, * die Entgeltfortzahlung bereits beendet ist, * andere Personen von Ihrer Erkrankung wissen.