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--- offen:richtig-krankmelden [2026/09/23 15:16] – dyuecel
+++ offen:richtig-krankmelden [2026/09/23 15:20] (aktuell) – old revision restored dyuecel
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-====== Krankmelden im Urlaub/Freizeitausgleich - Besonderheiten ======
+===== Krankmeldung und Arbeitsunfähigkeit (AU) - Wichtig für die Lohnfortzahlung! =====
-Im Grundsatz gelten die Hinweise im Artikel [[offen:richtig-krankmelden|Krankmeldung und Arbeitsunfähigkeit (AU)]]. Dieser Artikel beschreibt nur die zusätzlichen Regeln, wenn Sie während eines genehmigten Urlaubs oder eines Zeitausgleichs arbeitsunfähig erkranken.
+=== Wichtige Begriffsdefinition ===
+  * **Krankmeldung** = Mitteilung des Arbeitnehmers an den Arbeitgeber, dass man krank ist //("sich krank melden")//
+  * (elektronische) **Krankschreibung** = Ärztliche Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, auch eAU genannt //("vom Arzt kank geschrieben werden")//
+==== Wann muss die Krankmeldung erfolgen? ====
+Die Krankmeldung muss **am ersten Krankheitstag vor Beginn Ihrer regulären Arbeitszeit** erfolgen.
-===== Das Wichtigste auf einen Blick =====
+Wenn Sie bereits wissen, dass Sie am nächsten Tag arbeitsunfähig sein werden, informieren Sie Ihren Arbeitgeber bitte so früh wie möglich.
-  * Melden Sie sich **am ersten Krankheitstag unverzüglich** krank – auch dann, wenn Sie an diesem Tag nicht gearbeitet hätten.
+==== Auf welchem Wege erfolgt die Krankmeldung? ====
-  * Lassen Sie sich eine ärztliche AU **ab dem ersten Krankheitstag** und für den vollständigen Zeitraum der Arbeitsunfähigkeit ausstellen.
+**⇒ Ausschließlich per E-Mail.**
-  * Nutzen Sie für die Krankmeldung den im Artikel [[offen:richtig-krankmelden#auf_welchem_wege_erfolgt_die_krankmeldung|Auf welchem Wege erfolgt die Krankmeldung?]] beschriebenen Weg.
-  * Geben Sie zusätzlich an, ob Sie sich im **Urlaub** oder im **Freizeitausgleich** befinden, und nennen Sie den Zeitraum der genehmigten freien Zeit.
-  * Urlaub oder Freizeitausgleich verlängern sich **nicht automatisch**.
-===== Was gilt bei Krankheit während des Urlaubs? =====
+Senden Sie eine E-Mail an:
-Nach § 9 Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) werden die durch ärztliche AU nachgewiesenen Tage der Arbeitsunfähigkeit nicht auf den Urlaub angerechnet.
+<krankmeldung.kirche-koeln@ekir.de>
-Die betreffenden Urlaubstage bleiben erhalten. Sie müssen zu einem späteren Zeitpunkt erneut beantragt und genehmigt werden. Eine automatische Verlängerung des laufenden Urlaubs findet nicht statt.
+:!: Bitte setzen Sie zusätzlich Ihre:n Dienstvorgesetzte:n in CC., es sei denn, mit Ihrem/Ihrer Dienstvorgesetztem/Dienstvorgesetzten ist etwas anderes abgesprochen :!:
-===== Was gilt bei Krankheit während des Freizeitausgleichs? =====
+Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Ihre Krankmeldung sowohl Ihre Vorgesetzten und ihr Team erreicht, als auch von der Verwaltung ordnungsgemäß erfasst werden kann.
+==== Wie ist der Ablauf einer Krankmeldung? ====
+Eine Krankmeldung erfolgt im Idealfall auf folgende Weise:
+  * Sie stellen morgens (vor Dienstbeginn) fest, dass Sie krankheitsbedingt nicht arbeiten können.
+  * Sie schreiben unverzüglich eine E-Mail an [[krankmeldung.kirche-koeln@ekir.de]] (und CC Ihre:n Dienstvorgesetzte:n) mit den folgenden Infos:
+    * Vor- und Nachname
+    * Beschäftigungsort
+    * Datum
-Für den **Zeitausgleich vom Arbeitszeitkonto** gilt nach § 6 Absatz 5 BAT-KF: Wird die Arbeitsunfähigkeit unverzüglich angezeigt und durch ein ärztliches Attest nachgewiesen, tritt keine Minderung des Zeitguthabens ein.
+Dies könnte zum Beispiel so aussehen:
+<code>
+An: krankmeldung.kirche-koeln@ekir.de
+CC: (Ihr Dienstvorgesetzter/Ihre Dienstvorgesetzte)
+Betreff: Krankmeldung Mustermann (heutiges Datum)
-Die entsprechenden Zeiten bleiben dem Arbeitszeitkonto erhalten. Ein neuer Zeitraum für den Zeitausgleich muss mit der/dem Dienstvorgesetzten abgestimmt werden.
+Guten Tag,
+hiermit melde ich mich für heute ohne AU Krank.
+Name: Max Mustermann
+Beschäftigungsort: Ev. Gemeinde Köln
+Mit freundlichen Grüßen
+Max Mustermann
+</code>
-Diese Regelung bezieht sich auf den Zeitausgleich vom Arbeitszeitkonto. Für andere Formen von Arbeitsbefreiung oder Freistellung können besondere Regelungen gelten. Bei Unsicherheiten wenden Sie sich bitte an das Personalkompetenzzentrum.
+:!: In der Regel benötigt man nach dem 3. Krankheitstag (Kalendertag: Hierzu zählt auch das Wochenende) eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung.
-===== Was ist zusätzlich zu beachten? =====
+Sollten Sie zum Arzt gehen und dieser schreibt Sie krank, lassen Sie sich bitte **genau** sagen, für welchen Zeitraum.
-Für die Krankmeldung und die AU gelten die Hinweise im Artikel [[offen:richtig-krankmelden#wie_ist_der_ablauf_einer_krankmeldung|Wie ist der Ablauf einer Krankmeldung?]]. Ergänzend ist Folgendes wichtig:
+Nach dem Arztbesuch benötigen wir eine weitere E-Mail an [[krankmeldung.kirche-koeln@ekir.de]] (und Ihre:n Dienstvorgesetzte:n). Diesmal geben Sie uns folgende Infos, damit wir Ihre eAU abrufen können:
+  * Exakte Dauer der Arbeitsunfähigkeit (mit konkretem Anfangs- und Enddatum)
-  * Melden Sie den **ersten Krankheitstag** und nicht nur den Zeitraum, in dem Sie ohnehin frei gehabt hätten.
+Beispiel für eine Mail könnte so aussehen:
-  * Teilen Sie mit, ob es sich um Urlaub oder Freizeitausgleich handelt.
+<code>
-  * Nennen Sie den Zeitraum der genehmigten freien Zeit.
+An: krankmeldung.kirche-koeln@ekir.de
-  * Nach dem Arztbesuch teilen Sie den **exakten Zeitraum der Arbeitsunfähigkeit mit Anfangs- und Enddatum** mit.
+CC: (Ihr Dienstvorgesetzter/Ihre Dienstvorgesetzte)
-  * Dauert die Arbeitsunfähigkeit länger, melden Sie die Verlängerung unverzüglich und lückenlos.
+Betreff: Krankmeldung Mustermann eAU von 01.10.2024 bis 08.10.2024
-Melden Sie sich nicht erst am ersten regulären Arbeitstag nach dem Urlaub oder Freizeitausgleich krank. Entscheidend ist der tatsächliche erste Krankheitstag.
+Guten Tag,
+Ich war soeben beim Arzt.
+Name: Max Mustermann
+Beschäftigungsort: Ev. Gemeinde Köln
+Arbeitsunfähig vom 01.10.2024 bis 08.10.2024.
-===== Krankheit im Ausland =====
+Mit freundlichen Grüßen
+Max Mustermann
+</code>
-Wenn Sie während des Urlaubs oder Freizeitausgleichs im Ausland erkranken, informieren Sie den Arbeitgeber unverzüglich über:
+Auf diese Weise können wir nun Ihre elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung von der Krankenkasse abrufen und Ihre Abwesenheit in unserem System ordnungsgemäß hinterlegen.
-  * Ihre Arbeitsunfähigkeit,
+:!: **Wichtig zu wissen:**
-  * deren voraussichtliche Dauer und
+Wenn Sie bei einer längeren Erkrankung den Arzt oder die Arztpraxis wechseln, teilen Sie dies bitte dem Arbeitgeber mit. Das gilt auch, wenn Sie zur weiteren Behandlung eine Facharztpraxis aufsuchen. So kann die eAU korrekt abgerufen werden.
-  * Ihre Aufenthaltsadresse im Ausland.
+==== Beispiele für falsche Angaben ====
+Bitte nutzten Sie keine der folgenden Formulierungen, da diese nicht ausreichend sind:
+  * „Ich bin diese Woche krank.“
+  * „Bis auf Weiteres arbeitsunfähig.“
+  * „Krankgeschrieben.“
-Lassen Sie sich auch im Ausland eine ärztliche Bescheinigung mit dem genauen Beginn und Ende der Arbeitsunfähigkeit ausstellen. Wenn Sie gesetzlich krankenversichert sind, informieren Sie außerdem unverzüglich Ihre Krankenkasse. Nach der Rückkehr nach Deutschland müssen Sie dem Arbeitgeber und der Krankenkasse auch Ihre Rückkehr mitteilen.
+==== Warum ist eine Krankmeldung wichtig? ====
+Wenn Sie krankheitsbedingt nicht arbeiten können, müssen Sie Ihren Arbeitgeber rechtzeitig darüber informieren. Dies gilt unabhängig davon, ob Ihr Arzt eine elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) an die Krankenkasse übermittelt.
-===== Was reicht nicht aus? =====
+Die elektronische Krankschreibung ersetzt **nicht** Ihre persönliche Krankmeldung beim Arbeitgeber.
-  * „Ich bin im Urlaub krank.“
+Nur wenn Ihre Krankmeldung vollständig vorliegt, können wir Ihre Arbeitsunfähigkeit korrekt erfassen und die erforderlichen Daten bei der Krankenkasse abrufen.
-  * „Ich melde mich nach meinem Urlaub krank.“
-  * „Mein Urlaub verlängert sich jetzt automatisch.“
-  * „Ich bin bis zum Ende meines Urlaubs krankgeschrieben.“
-Bitte beachten Sie auch die [[offen:richtig-krankmelden#beispiele_fuer_falsche_angaben|Beispiele für falsche Angaben]] im Hauptartikel.
+:!: Eine fehlende oder unvollständige Krankmeldung kann dazu führen, dass die Arbeitsunfähigkeit nicht korrekt verarbeitet werden kann. Dies betrifft dann auch Ihre Lohnfortzahlung!
+Bitte achten Sie daher darauf, dass jede Krankmeldung vollständig ist und alle erforderlichen Angaben enthält. Auch wenn die Lohnfortzahlung beendet ist, sind Sie weiterhin verpflichtet, sich wie oben beschrieben krank zu melden.
-===== Warum ist die rechtzeitige Meldung wichtig? =====
+__**Für die rechtzeitige und vollständige Krankmeldung sind Sie selbst verantwortlich.**__
-Nur wenn die Arbeitsunfähigkeit am ersten Krankheitstag angezeigt und durch eine AU für den betreffenden Zeitraum nachgewiesen wird, können die Urlaubstage beziehungsweise das Zeitguthaben berücksichtigt werden.
+Dies gilt auch dann, wenn:
-Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ersetzt **nicht** die persönliche Krankmeldung beim Arbeitgeber. Weitere Hinweise hierzu finden Sie unter [[offen:richtig-krankmelden#warum_ist_eine_krankmeldung_wichtig|Warum ist eine Krankmeldung wichtig?]].
+  * Ihr Arzt die Arbeitsunfähigkeit elektronisch übermittelt hat,
+  * Sie sich im Krankenhaus befinden,
+  * die Entgeltfortzahlung bereits beendet ist,
+  * andere Personen von Ihrer Erkrankung wissen.
-_**Für die rechtzeitige Krankmeldung und den vollständigen ärztlichen Nachweis sind Sie selbst verantwortlich.**_
+Bei Unsicherheiten wenden Sie sich gerne an das Personalkompetenzzentrum.
-===== Rechtliche Grundlagen =====
-  * [[https://www.gesetze-im-internet.de/burlg/__9.html|§ 9 Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) - Erkrankung während des Urlaubs]]
-  * [[https://www.gesetze-im-internet.de/entgfg/__5.html|§ 5 Entgeltfortzahlungsgesetz (EntgFG) - Anzeige- und Nachweispflichten]]
-  * [[https://www.kirchenrecht-ekir.de/document/3877|§ 6 Absatz 5 BAT-KF - Arbeitszeitkonto und Zeitausgleich]]